病假不只是法律义务，更是关心员工健康的体现
- Alicia Khor
- 2天前
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已更新：1天前
病假不仅是法律规定的权利，更是企业展现对员工健康关怀的重要方式。无论是短暂的不适还是需要长期康复，给予员工适当的休息时间，有助于提升士气、保持生产力，并确保公司遵守马来西亚的劳动法。
以下是关于马来西亚病假的简明指南，帮助您顺利管理相关事务：
什么是病假？
病假（或称医疗假）是指员工因疾病或受伤无法工作时，享有的带薪休假。这与年假不同，是《1955年雇佣法令》下的法定权利。妥善管理病假，有助于减少长期缺勤、增强员工信任，并确保企业遵守职业健康与劳动法规。
马来西亚的病假权益
根据《1955年雇佣法令》，员工的带薪病假天数取决于其服务年限：
服务少于2年：每年14天
服务2年至少于5年：每年18天
服务5年及以上：每年22天
此外，如需住院治疗，员工每年可享有最多60天的住院病假，该假期与普通病假分开计算。
例如：如果员工已使用10天普通病假，仍可享有60天的住院病假。
要获得带薪病假，员工必须：
由注册医生证明不适合工作
在48小时内通知雇主缺勤情况
试用期员工是否有病假权利？
有的。《1955年雇佣法令》并未区分试用期与正式员工，因此，试用期员工享有与正式员工相同的带薪病假权益。
兼职员工是否享有病假？
视情况而定。已签订服务合同的兼职员工，根据《1955年雇佣法令》，有权享有带薪病假。
但以下类型的员工不适用：
临时员工：即按需、偶尔聘用，且每周工作时间不超过全职员工正常周工时30%的人员。
居家工作员工：即在住所为雇主工作的人员，无论其职业为何。
医疗证明（MC）的处理
雇主可以拒绝医疗证明（MC）吗？
不可以。由注册医生签发的有效MC必须被接受。但如果有合理怀疑MC为伪造，雇主有权核实其真实性，例如联系有关诊所。若确认MC为伪造，可视为严重不当行为，可能导致纪律处分，包括解雇。
一天的病假需要提供MC吗？
需要。即使只请一天病假，也需提供MC以获得带薪病假。若未提供MC，缺勤可视为无故缺席（AWOL）、无薪假或年假，具体取决于公司内部政策。
雇主可以要求员工只到指定诊所就诊并提供MC吗？
可以，只要此要求在公司政策中明确说明。这有助于确保一致性，减少MC滥用的风险。
然而，如果员工有正当理由，如紧急情况或附近无指定诊所，应允许其使用非指定诊所的有效MC。确保您的政策包含合理的例外情况，并清晰传达给员工。
管理病假滥用
病假滥用的常见迹象有哪些？
请注意以下模式：
经常在星期一、星期五或公共假日前后请病假
经常从非指定诊所获取MC（在要求使用指定诊所的情况下）
来自同一诊所的MC内容模糊或重复
在发薪日后或业务高峰期突然请病假
如果发现上述模式，请勿急于下结论。首先记录缺勤情况，并与员工进行尊重的沟通。有时，这可能是健康或个人问题，需要支持而非惩罚。
如果怀疑持续存在，您可以：
要求未来的MC必须来自指定诊所
将员工转介至独立医疗评估
在决定纪律处分前进行公平的调查
雇主可以因伪造MC而解雇员工吗？
可以，但必须遵循正当程序。提交伪造MC被视为严重不当行为，若通过适当调查证实，可能正当解雇。
采取纪律处分的步骤：
验证MC的真实性
进行公平且有记录的调查
遵循公司的纪律程序
给予员工解释的机会
处理长期病假
员工用尽带薪病假后怎么办？
员工用尽带薪病假后，您可以考虑：
提供无薪病假
探索灵活的工作安排，如远程工作或减轻工作量
根据医疗状况评估是否需要合理的工作调整
任何安排应记录在案，并与员工公开讨论。
雇主可以因长期病假解雇员工吗？
可以，但必须非常谨慎。只有在以下情况后才可考虑解雇：
已探索所有合理的工作调整
员工在长时间后仍无法返回工作
已遵循公平、完整的记录程序
始终确保您的行为符合公司政策和马来西亚劳动法，以避免不公平解雇的指控。
常见问题解答
没有MC的病假可以扣薪吗？
可以。如果未提供MC，您没有法律义务给予带薪病假。根据您的内部政策，该假期可视为无薪或未经授权的假期。
如果员工在年假期间生病怎么办？
如果员工提供有效的MC，您必须将病假天数视为医疗假，而非年假。这使他们能够收回年假天数，前提是他们及时通知您并遵循适当的文件流程。
如果员工在公共假日生病怎么办？
只要提供MC，他们有权获得替代的公共假期。病假计入医疗假，因此失去的公共假期可以在其他时间补休。
管理病假的最佳实践
明确您的政策：确保员工了解如何申请病假、需要哪些文件以及预期流程。
保持准确记录：追踪病假使用情况、MC提交和相关沟通。
营造包容性的工作文化：鼓励员工开放地讨论健康问题，而不必担心后果。
提供灵活的选项：远程工作、调整工作时间或临时职责可以支持康复。
保持合规：确保您的政策与劳动法一致，并及时了解任何变动。
需要帮助管理病假吗？
在 Synergy Outsourcing，我们为雇主提供无忧的病假管理服务：
✅ 请假追踪和文档管理
✅ 政策制定和合规支持
✅ 协助建立指定诊所
✅ 提供临时人员以确保工作连续性
