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2025年马来西亚雇佣印花税全攻略

马来西亚雇佣合约印花税最新更新,涵盖2025年及2026年新规

雇佣合约印花税(简称雇佣印花税)制度已经存在一段时间,但自2025年1月起,马来西亚内陆税收局(LHDN)开始加大执法力度。


作为雇主,了解哪些合约需要盖印,以及必须在何时完成,非常重要,以避免面对罚款。


本文为您整理最新规定与实用建议,帮助企业保持合规。


什么是雇佣印花税?为什么重要?

印花税是政府向某些法律文件征收的一种税费,它让这些文件(如雇佣合约)在法律上获得正式认可。


根据《1949年印花税法令》,任何确立雇主与雇员关系的协议(即雇佣合约),必须在签署后 30天内 完成盖印。包括:

  • 全职雇佣合约

  • 兼职雇佣合约

  • 固定期限/合约制雇佣合约

  • 实习合约


如果合约未盖印,它的法律效力可能会受影响,一旦发生争议,执行起来会更困难。



关键日期与最新规定

2025年6月6日,LHDN发布了最新说明,解答了关于雇佣合约印花税的常见疑问:


  • 2025年1月1日之前签署的合约

    无需缴付RM10印花税,未盖印或迟延盖印也不会被罚款。


  • 2025年1月1日至2025年12月31日签署的合约

    每份合约需缴付RM10印花税,但只要在 2025年12月31日或之前 完成盖印,就不会被罚款(即使员工已离职也适用)。


  • 2026年1月1日及以后签署的合约

    必须在签署后 30天内 完成盖印,逾期将被罚款:

    • 延迟31天至3个月:RM50

    • 延迟超过3个月:RM100



雇主现在应该做什么?

为了避免未来的麻烦和罚款,HR部门和企业负责人建议立即采取以下措施:


  1. 检查所有雇佣合约,按签署日期分类整理。

  2. 2025年签署的合约 请务必在 2025年12月31日前 完成盖印,以享有罚款豁免。

  3. 制定内部SOP,确保从2026年起,所有新合约都能在30天内完成盖印。

  4. 保存已盖印的合约副本,以便日后审计和合规查核。

  5. 使用 LHDN的线上STAMPS系统(stamps.hasil.gov.my)完成盖印流程。


常见问答(FAQs)


  1. 哪些雇佣文件需要缴付印花税?

    任何正式的书面协议,只要确立了雇主与雇员关系,就必须盖印。包括雇佣合约、续约文件、聘用信、实习协议、附加条款等


  1. 哪些文件不需要印花税?

    不需要雇主和雇员双方签署的文件,例如晋升信、转正信、辞职信和加薪信,一般不需要盖印。


  2. 谁负责缴付印花税?

    雇主有责任支付RM10印花税,并确保按时完成盖印。


我们如何帮到您


应对像印花税这样的HR合规变动,对企业来说往往是个挑战。在 Synergy Outsourcing,我们以帮助企业保持合规为优先任务,让HR团队能更专注于管理员工和推动业务发展。


我们可以为您处理合约盖印流程及合规跟进,确保您的雇佣文件符合LHDN的最新规定。让这些繁琐的细节交给我们,您就能专注于更重要的业务目标。


 

 
 

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