按比例薪水怎么算？HR必懂实用指南
- Alicia Khor
- 7月7日
- 讀畢需時 2 分鐘
已更新：8月6日
不管是员工中途入职、请无薪假、还是在发薪日前离职，作为一名处理薪资的负责人，您一定会接触到“按比例计算薪水”的情况。虽然一开始听起来有点复杂，其实只要掌握基本概念，就非常简单了。
这篇文章将为您解释什么是按比例薪水、适用情况、计算方式，以及您需要注意的事项。
2. 如何计算按比例薪水？
3. 法定扣款也要按比例
4. 常见问答
什么是按比例薪水（Prorated Salary）？
按比例计算薪水是HR和Payroll团队经常会遇到的事项。只要员工是中途加入或离职，或请了无薪假，您都需要根据他们实际工作天数来调整薪水。这种计算方式只适用于“月薪制”员工。至于按小时或按天计算薪水的员工，就直接根据他们的实际工作小时或天数来算，更为直接。
如何计算按比例薪水？
在马来西亚，最常用的方式是日历天数法（Calendar Days Method）。
月薪 ÷ 当月总天数 × 实际工作天数
这个方法会计算当月所有的日历天数，无论是30天、31天，还是2月的28或29天。这样可以更公平地反映员工的实际工作时间。
法定扣款也要按比例
在计算按比例薪水时，别忘了**EPF（公积金）、SOCSO（社险）和EIS（就业保险）**这些法定扣款也需要按实际薪资来扣，而不是按照整个月薪。换句话说，员工如果只工作了半个月，那么EPF、SOCSO 和 EIS 的计算也必须以该“半个月薪水”为基础。
实例：员工中途入职
Aisyah 于 6月15日入职，公司每月薪资为 RM4,000，采用日历天数法计算薪水。
RM4,000 ÷ 30 × 16 = RM2,133.33
项目 | 员工份额 | 公司份额 |
EPF（11% / 13%） | RM236 | RM279 |
SOCSO | RM10.75 | RM37.65 |
EIS | RM4.30 | RM4.30 |
Aisyah 实际拿到的净薪水为：RM2,133.33 - RM236 - RM10.75 - RM4.30 = RM1,882.28
常见问答
2月份该如何计算按比例薪水？（28天或29天）
用当月的总天数（28或29天）去计算即可，方法一样。
固定津贴（如交通津贴、膳食津贴）也需要按比例吗？
是的。如果员工每月固定有津贴，这些津贴也需要用同样方式按比例计算。
EPF、SOCSO 和 EIS 要如何计算？
所有法定扣款都应以实际按比例薪资为基础。建议参考 KWSP 和 PERKESO 的最新表格来确定雇主和员工应缴金额。
公共假期也包含在内吗？
是的。计算按比例薪水时，公共假期也计入总天数。
如果员工是按小时或按天计薪的呢？
就直接根据实际工作小时或工作天数来支付，不需要“按比例”。
想更轻松地处理按比例薪水？交给我们！
偶尔一两位员工还好，但如果公司每个月都有入职、离职或无薪假的员工，手动计算就会变得很费时又容易出错。Synergy 的薪资外包服务帮您自动化整个过程。从薪水计算、津贴调整，到准确处理 EPF、SOCSO 和 EIS，我们都帮您搞定。
我们的目标？让您的 Payroll 流程顺利、准确、合法合规，无需烦恼。
📞 联络我们：+6010-277 0718📩 电邮：info@synergy-outsourcing.com
