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马来西亚雇主EIS就业保险制度指南

一位身穿黑色西装外套的职业女性,神情沉思地站在艺术化的青绿色背景前,背景文字为“什么是就业保险制度”。

就业保险制度(Employment Insurance System,简称 EIS)是马来西亚每位雇主都会接触到的制度。作为雇主,你或许已经知道 EIS 是强制性的,但你是否真正了解它的作用?你需要缴多少?如果多缴或少缴会怎样?


这篇指南会带你掌握 EIS 的重点,让你在处理 EIS 时更清楚、避免常见错误,并且轻松保持合规。


 

什么是 EIS?

EIS 是一个为失业员工提供临时支援的制度,帮助他们在寻找新工作期间渡过难关。


通过 EIS,符合条件的员工可以获得:

  • 临时经济援助

  • 工作安置支援

  • 职业辅导与再培训计划


重点提醒:EIS 并不能取代裁员赔偿或遣散费。如果你要解雇员工,还是必须按照马来西亚劳工法的程序来处理。EIS 只是额外给员工在过渡期提供一层保障。



为什么马来西亚要推行 EIS?

EIS 的推出是为了强化马来西亚的社会安全网,为因非自愿原因失业的员工提供必要的支援。


在 EIS 推行之前,很多人失业时没有任何后盾。如今,它提供了临时经济援助、职位配对服务,以及职业辅导或再培训机会,帮助员工更顺利过渡到下一份工作。


对雇主来说,缴交 EIS 不只是履行法律义务,更是帮助打造一个更有韧性、能适应变化的团队,让企业在瞬息万变的市场中更有竞争力。



谁需要缴交 EIS?

EIS 的供款由雇主和员工各自承担约 0.2% 的员工月薪,总共约 0.4%。适用于在马来西亚私营领域工作的马来西亚公民或永久居民,年龄介于 18 至 60 岁


具体费率可参考 PERKESO 公布的供款表。


以下人员 不需要 缴交 EIS:

  • 政府公务员

  • 家庭佣工(如女佣、园丁)

  • 自雇人士


此外,还有一些年龄相关的规定:

  • 如果员工在 57 岁前已开始供款,则必须持续供款至 60 岁。

  • 如果在 57 岁后才受聘且从未供款,则不需缴交 EIS。


至于公司董事,是否需要供款取决于他们的薪酬方式。如果董事只是领取董事费(director’s fee),而不是根据雇佣合约领取月薪,则不需供款。



什么算是 EIS 的员工“月薪”?

在计算 EIS 供款时,“月薪”不仅仅是指员工的基本工资。根据 PERKESO 的定义,月薪包括:

  • 基本工资

  • 加班费

  • 津贴(如轮班津贴、住房津贴等)

  • 佣金与奖金

  • 年假、病假、产假及其他带薪假的工资


以下项目 不计入 EIS 月薪:

  • 交通或里数津贴

  • 报销或申请的费用补偿


了解哪些算工资、哪些不算,可以避免少缴或多缴,确保计算正确。



如何缴交 EIS?

一旦注册好账号,缴交 EIS 其实很简单。不需要开设额外账户,EIS 与 SOCSO 一样都是通过 PERKESO Assist Portal 缴交。


如果你还在用 iPERKESO,也可以继续使用,直到 PERKESO 另行通知。


注册 Assist Portal 的步骤:

  1. 下载 Assist Portal Enrolment Form(注册表格)

  2. 通过电邮发送到 idportal@perkeso.gov.my,或亲自交到最近的 PERKESO 分行

  3. 注册批准后,你会收到用户名和临时密码(电邮通知)

  4. 第一次登入时,系统会要求你设定自己的密码


EIS 与 SOCSO 的缴交日期相同,因此可以一起处理,作为每月薪资发放的一部分。



如果 EIS 多缴或少缴怎么办?

供款出错难免发生,以下是解决方法:


如果多缴

  1. 准备附录 A(核对清单)和附录 B(PKS(K)50 SIP 表格)

  2. 附上相关证明文件

  3. 亲自到最近的 PERKESO 柜台提交

  4. 等待 PERKESO 审核并处理退款


如果少缴

  1. 登录 PERKESO Assist Portal

  2. 选择 “Add Contribution”

  3. 选择 “Arrears or Short Contribution”

  4. 更新员工资料及供款金额

  5. 提交并支付系统计算出的欠款


注意事项

  • 欠款可能会按每年 6% 的利息计算

  • 严重或屡次少缴可能会被 PERKESO 罚款或采取法律行动



常见问答(FAQs)


  1. EIS 什么时候开始实施?

    EIS 于 2018 年 1 月正式推出,依据《2017 年就业保险制度法令》。它是为了应对裁员增加及提供失业员工保障而设立的。


  2. 哪些情况员工可以申请 EIS?

    员工非自愿失业时可申请 EIS,例如裁员、职位被取消、公司倒闭或合约提前终止。但如果员工是自己辞职、退休或因行为不当被解雇,则不符合资格。


  3. EIS 跟 SOCSO 是一样的吗?

    不一样,虽然两者都由 PERKESO 管理,但用途不同:SOCSO 主要保障员工在工作期间的工伤、疾病或残疾;EIS 则是为失业员工提供临时经济援助。


  4. 津贴和加班费要不要算进 EIS?

    要。EIS 月薪包括基本工资、加班费、固定津贴、佣金、服务费,以及带薪假期(年假、病假等)的工资。但交通或里数津贴不计入 EIS。




有关 EIS 的疑问或需要协助注册、计算或处理供款,Synergy Outsourcing 随时为你提供支援。我们帮你处理繁琐的细节,直接与相关政府机构沟通,让你专注于发展业务和照顾员工。


📞 电话:+6 010-277 0718


让我们帮你把 EIS 处理得简单又无压力!

 
 

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