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马来西亚产假指南:雇主必知事项

已更新:2天前

一位孕妇微笑着站立,手扶孕肚,背景为蓝色渐变,文字写着‘产假’与‘概述’,Synergy Malaysia 标志位于左下角

如果你的员工正期待迎接新生命——首先,恭喜你们!这对员工本人和公司来说,都是一段非常特别又激动人心的时光。你可能也在想,产假应该怎么安排,怎样才能做对员工又符合法令?别担心,我们来帮你搞懂!


产假不仅仅是符合法律要求那么简单,更是向员工传递出一个重要信息:在她们人生最重要的时刻,公司是支持她们的。我们会用简单易懂的方式,搭配一些实际例子,带你一一了解。




什么是产假?

产假,就是给予怀孕或刚生产的女员工的一段休假时间,让她们可以安心休息、恢复身体、陪伴新生儿,而不用担心工作上的压力。在马来西亚,根据《1955年雇佣法令》,所有符合资格的女员工,无论职位高低、入职多久或薪资多少,都有权享有连续98天的产假。

重点来了:


  • 什么时候可以开始休? 最早可以在预产期前30天开始放产假。

  • 什么时候必须开始休? 如果没提前开始,产假会从宝宝出生当天自动开始计算。

  • 没有最低服务期要求: 只要是正式雇佣关系,就算刚入职也符合资格。


举例:如果员工预产期是2025年1月1日,她可以选择那天开始休假,并且在2025年4月8日回到岗位,总共休满98天。


小提醒:如果怀孕超过22周后不幸流产,员工依然有权享受完整的98天产假。因为这段时间对身体和心理恢复都非常重要。



什么是产假津贴?

产假津贴,就是员工在产假期间会领取的薪资,目的是让她们可以无后顾之忧地专心休养和陪伴宝宝。根据《1955年雇佣法令》,符合条件的员工,雇主必须支付产假津贴。不过,不是每一位员工都符合资格哦,需要满足以下条件:


  • 在分娩前的9个月内,至少工作了90天;

  • 分娩时有5个或以下仍健在的子女

  • 分娩前4个月内有受雇于公司。



产假和产假津贴的实际例子

这样讲可能有点抽象,别担心,来看几个实际例子:


  • Anna的情况(有产假 + 有津贴)

    Anna已有3个小孩,正在怀第四胎,已经在公司服务2年。她符合产假和津贴资格,因此放产假期间工资照常发放。


  • Rachel的情况(有产假 + 没有津贴)

    Rachel离预产期只剩一个月,但刚进公司工作1个月。虽然她可以享受98天产假,但因为工作天数不到90天,所以不会有产假津贴,产假期间是无薪的。


  • Siti的情况(有产假 + 有津贴)

    Siti怀孕26周,在公司已工作1年。不幸的是,她在27周时流产。但她仍然有权享有98天产假和产假津贴,因为流产并不会影响子女数量的计算。


  • Maria的情况(有产假 + 没有津贴)

    Maria怀的是第7胎,现有6个仍健在的子女。虽然她已经在公司工作了4年,但因为超过5个子女,因此不符合领取产假津贴的条件。不过,她还是可以享受98天的无薪产假。

员工

在职时长

工作90天?

子女≤5个?

产假资格

产假资格

Anna

2年

Rachel

1个月

Siti

1年

Maria

4年


如何顺利管理产假?

当有员工准备休产假时,提前做好安排真的很重要!不仅是为了交接工作,也是为了让整个团队都能顺利运作。以下是几个小贴士:


  1. 提早沟通当员工宣布怀孕,就可以开始聊聊预产期、请假的时间表、交接安排等。


  2. 一起做交接计划有谁比她自己更了解她的工作呢?和员工一起拟定交接清单,包括重要事项、联络人、注意事项等等。


  3. 确认她想要保持多少联系有些员工希望在休假期间了解公司动态,有些则希望完全断开联系。尊重她的选择!


  4. 帮助她顺利回归职场休完产假回来,适应期很重要。可以考虑提供灵活工作安排、提供回归简报或阶段性调整,帮助她慢慢适应工作节奏。


  5. 清楚易懂的公司政策保持公司产假政策清晰透明,让每位员工都能快速了解自己的权益。



常见问题

  1. 雇主可以辞退怀孕员工吗?

    不可以!除非员工严重违反合约、行为不当,或公司真正关闭业务,否则辞退怀孕员工是违法的。


  2. 马来西亚的产假包括周末吗?

    是的,马来西亚的产假包括周末。产假的98天是按日历天计算的,这意味着它包括每周的所有天数,周末和公共假期。


  3. 可以拒绝批出产假吗?

    不可以!只要员工符合资格,雇主必须批准。拒绝可能引发法律责任。


  4. 产假可以延长吗?

    可以!法定是98天,但公司可以自愿提供更长时间(无论是有薪还是无薪),只要公司政策有明确说明。


  5. 试用期员工有产假吗?

    有的!即使还在试用期,只要是正式受聘关系,也有产假权利。至于津贴,需要满足前面提到的要求。


  6. 兼职或合约员工可以申请产假吗?

    可以!只要在分娩前9个月内累积工作满90天,就符合产假和津贴的申请条件。


  7. 外国员工有产假吗?

    有的!不论国籍,只要符合条件,外籍员工同样享有产假和产假津贴。


  8. 产假可以取消或缩短吗?

    一般不行。产假一旦开始就是固定的,除非双方同意且有医生证明,否则不能要求员工提前回来。


  9. 产检期间可以请假吗?

    大部分公司都会给予灵活安排,允许员工在工作时间内去产检。虽然不是强制有薪假,但支持员工健康,永远是好事。



有我们,安心无忧!

安排产假,有很多细节需要兼顾,像是申请程序、工作交接、找临时人手等等,真的很考验人。


别担心,Synergy可以帮你搞定:


✅ 帮你处理所有产假相关的行政手续,确保符合劳动法

✅ 帮你找到靠谱的临时员工,确保业务不中断

✅ 帮你全面遵守法规,避免风险。


无论你是提前规划,还是临时需要支援,我们都在你身边,帮你轻松搞定!


📞 欢迎联络我们:+6 010-277 0718📩 邮件询问:info@synergy-outsourcing.com


 
 

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