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马来西亚试用期指南:雇主需知要点

Alicia Khor

了解试用期:Synergy Malaysia 为雇主提供的关键见解。
了解试用期:Synergy Malaysia 为雇主提供的关键见解。

招聘新员工既令人期待,又可能伴随些许不安。因此,马来西亚许多公司都会设立一至六个月的试用期,作为双方的考察阶段。这不仅让雇主评估新员工是否适合团队,也让员工判断公司是否符合他们的职业发展规划。如果双方都满意,试用期结束后,员工将正式加入团队,开启职业新篇章。


然而,试用期常常让人困惑,尤其是关于年假、通知期以及试用期未通过的处理方式 等问题。在本文中,我们将为您一一解析。


 

什么是试用期?

您可能会惊讶地发现,1955 年雇佣法》或《1967 年工业关系法》并未对“试用员工”作出明确定义。然而,司法判例区分了正式员工与试用员工。简而言之,试用员工是新入职的人员,在试用期内接受考察,以确定其是否适合成为正式员工。


虽然马来西亚法律并未强制规定试用期,但它已成为普遍实践,并被视为最佳雇佣标准。试用期的具体安排——包括时长、转正流程以及通知期等,通常都会在雇佣合同中明确规定。


必须明确,试用期员工与正式员工享有同等的法定权利,包括最低工资、公共假期、加班费和年假等。尽管这些基本权益相同,但额外福利(如奖金或激励措施)通常仅适用于正式员工。


需要注意的是,雇主不得无正当理由或借口解雇试用期员工。如果试用员工认为自己遭到不公平解雇,他们有权向工业关系总监提交申诉。


马来西亚试用期结束后,雇主是否必须提供转正通知书?

不须,法律并未强制要求发放转正通知书,但强烈建议雇主提供,以确保雇佣关系的明确性。许多人误以为试用期结束后,员工会自动转正,但事实并非如此。马来西亚法律不承认自动转正,也就是说,员工在正式收到转正通知或被终止雇佣前,仍然处于试用期状态。


转正通知书不仅能明确员工的正式身份,还能作为重要的雇佣文件,同时通过认可其正式岗位来提升员工士气。


马来西亚的试用期员工是否享有年假?

是的,马来西亚的试用期员工享有年假。具体天数可能因雇佣合同而异,但根据 2022 年《雇佣法》的修订,所有员工无论薪资或行业,均享有年假。这意味着,试用期员工的年假权益在马来西亚法律下受到保障。


试用期最长可以延长多久?

在马来西亚,试用期没有法定最长时限。虽然没有严格的规定,但通常建议控制在 3 个月左右。试用期过长可能对员工不公平,并影响士气。值得注意的是,雇主不能无限期地让员工处于试用期状态。


如果需要延长试用期,最好有明确的理由,并与员工坦诚沟通,确保双方理解与认可。


试用期内,雇主是否必须为员工缴纳 EPF(雇员公积金)、LHDN(税务局) 和 SOCSO(社会保险机构)

是的,雇主必须为试用期员工缴纳 EPF(雇员公积金)、SOCSO(社会保险机构) 和 LHDN(税务局)。针对这些法定扣缴事项,试用期员工与正式员工没有区别。只要员工开始为公司工作,无论其雇佣状态如何,雇主都有法律义务按规定缴纳相关款项。


试用期内可以解雇员工吗?

是的,您可以在试用期内解雇员工。但需注意,试用期员工与正式员工同样享有特定的劳动权益。也就是说,您不能无故解雇他们,必须具备正当理由


因此,您需要遵循与正式员工相同的解雇程序,并确保流程合法合规。明确且有据可依的解雇理由至关重要,以保障企业免受法律风险。


试用期员工可以被无通知解雇吗?

不,试用期员工不能被无通知解雇。根据 2022 年修订的《就业法》,所有员工(包括试用期员工)在被解雇时都享有通知期的权利。

具体的通知期将取决于您的雇佣合同条款。如果合同未明确规定通知期,默认情况下,试用期员工(工作不足两年)的通知期为四周


 

合理管理试用期是打造高效、积极团队并确保企业稳健发展的关键。通过清晰设定期望、公正对待试用员工,并严格遵循相关程序,您不仅是在维护公司的权益,更是在为企业的长期成功铺路。试用期不仅是考察员工的阶段,更是筛选合适人才、助力企业未来发展的宝贵机会。


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