HRDF：马来西亚雇主需要了解的事项
你可能听过 HRDF 或 HRD Corp 这个名称，但你知道自己的公司是否真的需要缴纳 HRD Corp levy（人力资源发展征费）吗？HRD Corp levy 是如何计算的？哪些公司需要注册？
HRD Corp levy 不仅仅是一项合规要求，也可以帮助企业投资于员工发展，培养更具技能的员工队伍。以下是马来西亚雇主需要了解的 HRD Corp 相关事项。
什么是 HRD Corp？
2021 年，Human Resources Development Fund（HRDF） 正式更名为 Human Resources Development Corporation（HRD Corp）。这次更名也代表其职责、发展方向和使命进一步扩大，成为马来西亚国家级的人力资源发展机构。
HRD Corp 通过每月征收 levy（征费）来管理雇主缴纳的资金，并支持员工培训及技能发展计划。
简单来说：
雇主缴纳征费 → 员工培训 → 提升技能 + 促进企业发展
HRD Corp 有什么好处？
HRD Corp 帮助企业投资于员工，让企业能够更容易获得培训资源，从而提升员工生产力，并应对日益激烈的市场竞争。
通过 HRD Corp levy，雇主可以投入员工培训，同时降低培训成本。这意味着企业在减轻培训开支的同时，也能持续培养公司最重要的资产，也就是人才。
HRD Corp 可以帮助企业：
根据企业发展目标确定员工培训需求
获取最新的培训津贴、奖励及培训计划资讯
在企业内部建立持续学习的文化
通过现有的培训资助减少培训成本。
HRD Corp 注册
如果公司拥有 10 名或以上的马来西亚籍员工，并符合相关行业资格，注册并缴纳 HRD Corp levy 是强制性的。
如果公司拥有 5 至 9 名马来西亚籍员工，则可以根据 HRD Corp 的资格要求自愿注册。
注册流程其实可以简单分为以下 3 个步骤：
确认雇主资格并注册通过 e-TRiS 平台确认公司的行业资格，然后选择 “Register New Employer” 进行注册。 |
准备并提交所需文件通过 e-TRiS 平台提交公司注册文件以及员工资料。 |
等待 HRD Corp 审核等待 HRD Corp 审核后，企业将获得雇主编号（Employer Code）、levy 开始征收日期以及登录资料。 |
如果你不确定公司的注册资格或 levy 计算方式，可以查看 HRD Corp 官方网站 的最新资讯，或寻求专业 HR 建议。以下也会进一步说明 HRD Corp levy 如何计算，以及企业可以如何使用这笔资金。
HRD Corp Levy 如何计算及申请培训费用？
HRD Corp levy 是根据符合资格员工的每月工资计算。
征费计算基础为：
Monthly Wages + Fixed Allowances（每月工资 + 固定津贴）
目前的缴纳比例为：
拥有 10 名或以上马来西亚籍员工：每月工资的 1%
拥有 5 至 9 名马来西亚籍员工：每月工资的 0.5%
如何申请培训费用？
如果企业希望使用 levy 余额申请培训费用，雇主必须根据相关 HRD Corp claim process 提交所需的证明文件。
根据不同的申请计划，所需文件可能包括：
培训报名资料
培训出席记录
发票及收据
付款证明
培训完成证书（如适用）
准备完整且准确的文件，有助于企业顺利提交申请，并减少处理过程中的延误。
如果雇主不遵守规定，会有什么后果？
与 EPF、SOCSO、EIS 及 PCB 等每月付款一样，HRD Corp levy 也有规定的缴付周期。
HRD Corp levy 一般需要在下个月 15 日之前缴付。如果 15 日适逢公共假期，则缴付期限为 15 日之前的最后一个工作日。
如果雇主没有遵守相关 levy 要求，可能面对以下后果：
逾期缴付 | 每年 10% 的利息，并按每日计算。 |
未进行强制注册 | 最高罚款 RM20,000，或最高 2 年监禁，或两者兼施。 |
未缴付 levy | 最高罚款 RM20,000，或最高 2 年监禁，或两者兼施。 |
2 年内未提出申请 | 超过 RM10,000 的 levy 余额可能被没收。 |
顺带一提，如果你想进一步了解员工如何申请 SOCSO 福利，可以参考我们的 《How To Claim SOCSO Benefits》。这是一份全面的指南，不仅对员工有帮助，对企业雇主同样实用。
常见问题
1. 哪些公司需要缴纳 HRD Corp levy？
拥有 10 名或以上马来西亚籍员工的符合资格马来西亚雇主，必须注册 HRD Corp，并按照工资及固定津贴的 1% 缴纳每月 levy。
拥有 5 至 9 名马来西亚籍员工的企业，则可以根据 HRD Corp 的资格要求自愿注册，并缴纳 0.5% 的 levy。
2. 中小型企业（SME）也可以享有 HRD Corp 的福利吗？
可以。符合资格的中小型企业可以通过 HRD Corp 支持的培训计划，提升员工在科技应用、流程改善及技能发展方面的能力，从而保持企业竞争力。
3. HRD Corp 可以申请哪些培训？
从 2026 年起，线上培训（online training）、电子学习平台（e-learning platforms）、LMS 订阅（LMS subscriptions）、数码学习（digital learning）以及团队建设（team-building）活动均可申请，具体仍须符合相关 HRD Corp 计划的资格及条件。
相关培训领域包括网络安全、数据分析、数码营销、编程以及其他科技技能培训。
4. HRDF 和 HRD Corp 是一样的吗？
是的。HRD Corp 前身为 HRDF。
Human Resources Development Fund（HRDF）于 2021 年 6 月正式更名为 Human Resources Development Corporation（HRD Corp），同时扩大其职责范围，不再局限于 levy 征收，也包括职业辅导、就业安置服务及数码培训平台等领域。
5. HRD Corp 可以申请哪些费用？
雇主可以根据适用的 HRD Corp grant scheme，为符合资格的培训项目申请相关费用。
可申请的费用可能包括培训费、认证或评估费用，以及相关计划所允许申请的其他费用。
6. 公司需要有多少名员工才需要注册 HRD Corp？
属于指定行业并拥有 10 名或以上马来西亚籍员工的雇主，必须注册 HRD Corp。
拥有 5 至 9 名马来西亚籍员工的企业，则可以根据 HRD Corp 的资格要求自愿注册。
7. 我可以从 HRD Corp 申请多少钱？
可申请的金额取决于所申请的 grant 类型、企业现有的 levy 余额，以及 HRD Corp 当时的资助规定。
雇主应根据所申请的具体 grant scheme，确认最高可申请的金额。
8. 个人可以申请 HRD Corp 吗？
不可以。HRD Corp 的申请由已注册的雇主提交。员工个人不能直接向 HRD Corp 申请培训费用。
最后总结：不仅是合规，也是企业成长的机会
HRD Corp levy 不仅仅是一项法定缴费。它也可以帮助企业投资于员工发展，同时降低培训成本。只要符合 HRD Corp 的相关要求，雇主便可以利用 levy 余额申请符合资格的培训费用。
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