图片来源：Malay Mail, 2015
发现员工提交的病假单（MC）看起来有些可疑？经过一番调查，你拨打了证书上诊所的电话，结果发现你的怀疑是正确的——这是一张假病假单。此时，你或许会感到愤怒和失望，并不禁想问：接下来该怎么做？
首先，别慌。遇到这种情况的并不只有你。据 Jobstreet 调查显示，至少有 26% 的马来西亚员工承认伪造过病假单来多休一天假。而这还只是冰山一角——57% 的雇主表示曾收到过假病假单。
接下来，我们来谈谈面对这种情况时你应该怎么做。
怀疑假病假单？你该如何应对？
如果你怀疑员工提交了假病假单，第一反应可能是立刻与他们对质。然而，处理这种情况时必须谨慎，以下是建议的步骤：
步骤 1：核实病假单的真实性
首先，确认病假单是否真实。联系病假单上提到的诊所或医院，核实其有效性。切勿在没有证据的情况下随意指责员工。
步骤 2：记录所有细节
从你怀疑假病假单的那一刻起，到最终解决为止，请详细记录所有相关文件、沟通记录以及采取的行动。这不仅是人力资源管理的基本步骤，也是保护公司决策合法性的重要手段。
步骤 3：审查公司政策
在掌握确凿证据后，审查公司的员工手册或政策，尤其是关于伪造文件的规定。提交假病假单通常被视为严重违纪行为，并违反马来西亚法律，可能导致停职、降职、解雇或法律处罚。
常见问题解答
1. 员工提交假病假单在马来西亚是否违法？
是的，根据《刑法》，伪造病假单属于严重违法行为，可能被视为伪造或欺诈罪。
2. 我可以因为假病假单解雇员工吗？
可以，但必须遵循适当的程序。如果未经正当程序直接解雇员工，可能会引发不公平解雇投诉。
3. 在调查期间，我可以让员工停职吗？
如果调查需要时间，且员工的存在可能影响过程，可以考虑让他们暂时停职。
4. 提交假病假单的员工可能面临哪些后果？
处罚可能从警告、停职到解雇，严重情况下还可能涉及法律责任。
5. 如何防止员工提交假病假单？
明确政策：制定明确的病假政策，并定期提醒员工伪造文件的严重后果。
随机核实：不定期核实提交的病假单，防止虚假行为
6. 电子病假单（E-MC）是否有效？
关于电子病假单的有效性，目前仍存在争议。有些雇主接受电子版病假单，而另一些则更倾向于传统纸质病假单。
鼓励诚实文化
归根结底，我们不仅要防止违规行为，更要创造一个诚实、开放的工作环境，让员工可以坦然表达需求。在这样的文化中，类似问题会大大减少。
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