马来西亚丧假指南：雇主应该知道的事
- Alicia Khor
- 3天前
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员工失去至亲或面临家庭危机时，影响的不仅是工作安排，更包括他们的情绪、专注力与心理状态。因此，设立一项有同理心的 丧假政策 非常关键。这不仅仅是制度安排，更是企业对员工关怀的体现。
以下将详细说明马来西亚的丧假机制与实施建议，帮助企业用更清晰、温暖的方式支持团队。
丧假在马来西亚是法定的吗？
在马来西亚，法律并未强制要求企业提供带薪或不带薪的丧假。然而，多数企业仍选择提供这项福利，因为他们理解员工在亲人离世时的情感冲击。给予支持不仅能增强员工的忠诚度，也有助于维护企业的凝聚力。
马来西亚一般会给多少天丧假？
通常情况下，马来西亚企业在员工直系亲属逝世（如父母、配偶或子女）时，会给予 3 到 5 天的带薪丧假；若是较远的亲属，则通常提供 1 到 2 天。若员工需要跨州或跨国家参加葬礼，有些公司也会提供额外的弹性假期。最终天数通常由公司文化和资源能力决定。
通常谁算作“直系亲属”？
在丧假政策中，“直系亲属”指配偶、子女、父母或兄弟姐妹。企业亦可将范围扩展至祖父母、公婆、岳父母或其他亲密亲属。明确列出这些定义，有助于减少讨论与反馈，让政策更具透明度和公平性。
如何设定丧假制度？
丧假政策不仅是员工福利，更展示了企业的价值观与人文关怀。
“以同理心领导，将能建立更坚实、更有凝聚力的团队。”
以下是制定丧假政策的六个关键步骤：
(1) 明确适用对象
大多数企业从员工入职当天起就赋予带薪丧假资格，不设等待期的做法较为人性。合约或兼职员工也可纳入此福利范畴，尤其是长期持久的雇佣关系。
(2) 清楚定义亲属范围
政策中应区分“直系亲属”和“非直系亲属”，如配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母，以及叔伯、姑舅、堂表亲等均可以分别说明。
(3) 设定假期天数与薪资待遇
对直系亲属提供 3–5 天带薪丧假，对其他亲属则提供 1–2 天带薪丧假。如员工有额外需求，可考虑补充无薪假，前提为公司同意。
(4) 弹性安排请假时间
由于文化或宗教因素，有些丧礼仪式可能在逝世数日后才举行。允许分段请假（比如请两日、休息几天后再请其他日子），更能符合实际需求。
(5) 简化申请流程
员工应尽快向直属主管或人力资源提出请求，一般只需书面或WhatsApp通知即可。流程应保持简洁、尊重员工情绪。
(6) 文件要求与保密原则
为避免滥用，可要求提供死亡证明或讣告。所有资料须妥善保管，只供HR内部查阅，确保员工隐私。
员工返岗后应如何继续给予支持？
设立丧假是一开始，返岗之後的支持同样关键，能影响员工的恢复与持续投入：
制定返岗计划：与员工协商复工安排，如减轻工作量、提供弹性工时。
提供情绪关怀：给予表达的空间，听一听、聊一聊，胜过冷冰冰的制度。
建立团队支持氛围：引导同事给予适度关注——一句「你还好吗？」或一杯咖啡，都能让人感受到关心。
常见问答
丧假 vs 紧急假，有何区别？
丧假仅用于亲人逝世；紧急假则适用于生病、意外或其他紧急家庭事务。明确定义可避免误解。
家庭紧急事故可用丧假吗？
若是亲人突发重大疾病或意外，一般采用紧急假或从年假扣除。但公司也可以自行将这些情境纳入丧假范围，以示人性化。
宠物去世可请丧假吗？
动物离世带来的情感冲击越来越被重视，目前马来西亚虽罕见，但若公司愿意，也可将宠物纳入丧假对象。
国外葬礼可申请丧假吗？
若员工需出国参加葬礼，可设置附加假期。政策应清楚标示是否覆盖国际葬礼及适用情境。
员工滥请丧假怎么办？
如怀疑有不实情形，HR可以尊重的方式面谈，或要求提交证明文件，确保透明与公平。
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