Duti Setem Kontrak Pekerjaan di Malaysia: Kemas Kini 2026
Duti setem untuk kontrak pekerjaan bukan perkara baharu. Tapi dengan beberapa perubahan sejak 2026, majikan perlu tahu kontrak mana yang perlu dikenakan duti setem dan apa yang perlu dibuat.
Untuk kontrak yang dibuat mulai 1 Januari 2026, kontrak dengan ganjaran bulanan RM3,000 atau kurang dikecualikan daripada duti setem. Namun, kontrak tersebut masih perlu dihantar kepada HASiL untuk pengendorsan pengecualian.
Jadi, kalau anda mengurus HR untuk SME, apa yang perlu anda semak?
Apa Itu Duti Setem?
Duti setem ialah cukai yang dikenakan ke atas dokumen tertentu, termasuk kontrak pekerjaan.
Secara umum, kontrak pekerjaan yang mewujudkan hubungan majikan dan pekerja perlu dikemukakan untuk stamping dalam tempoh 30 hari daripada tarikh ditandatangani di Malaysia.
Ini boleh termasuk:
Kontrak pekerjaan sepenuh masa
Kontrak pekerjaan separuh masa
Kontrak pekerjaan bertempoh atau berasaskan kontrak
Untuk kontrak yang dibuat mulai 1 Januari 2026, sama ada duti setem dikenakan atau tidak bergantung kepada ganjaran bulanan pekerja.
Tarikh Penting Duti Setem Kontrak Pekerjaan
Kontrak sebelum 1 Januari 2025
Kontrak ini dikecualikan daripada duti setem, dan penalti lewat yang berkaitan telah diremitkan.
Namun, kontrak tersebut masih perlu dihantar kepada HASiL untuk stamping dan pengendorsan, termasuk jika pekerja telah meninggalkan syarikat.
Kontrak antara 1 Januari dan 31 Disember 2025
Kontrak pekerjaan yang dibuat sepanjang 2025 tertakluk kepada duti setem RM10 bagi setiap kontrak asal.
Penalti lewat telah diremitkan jika kontrak disetemkan pada atau sebelum 31 Disember 2025.
Jika anda masih mempunyai kontrak 2025 yang belum disetemkan, selesaikan proses tersebut dan semak dengan HASiL mengenai penalti lewat yang mungkin dikenakan.
Kontrak mulai 1 Januari 2026
Untuk kontrak mulai 2026:
Ganjaran bulanan RM3,000 atau kurang
Dikecualikan daripada duti setem
Masih perlu dihantar kepada HASiL untuk pengendorsan pengecualian
Ganjaran bulanan melebihi RM3,000
Duti setem RM10 bagi setiap kontrak asal
Biasanya perlu dihantar dalam tempoh 30 hari daripada tarikh ditandatangani
Penalti lewat boleh dikenakan jika tempoh tersebut terlepas
Nota: Had RM3,000 turut mengambil kira elaun yang diberikan oleh majikan.
Duti Setem: Checklist Untuk Majikan
Kalau anda seorang majikan, ini perkara utama yang perlu disemak:
Semak kontrak sedia ada, terutama kontrak tahun 2025 yang masih belum disetemkan.
Untuk kontrak mulai 2026, semak sama ada ganjaran bulanan ialah RM3,000 atau kurang atau melebihi RM3,000.
Kontrak RM3,000 atau kurang masih perlu dihantar kepada HASiL untuk pengendorsan walaupun tiada duti setem dikenakan.
Kontrak melebihi RM3,000 perlu dikenakan duti setem RM10.
Simpan kontrak yang telah disetemkan atau diendorskan dalam rekod HR.
Mulai 1 Januari 2026, proses stamping juga boleh dilakukan melalui MyTax.
Soalan Lazim
1. Kontrak pekerjaan mana yang perlu disetemkan?
Bagi kontrak yang dibuat mulai 1 Januari 2026, kontrak dengan ganjaran bulanan melebihi RM3,000 dikenakan duti setem RM10.
Kontrak dengan ganjaran RM3,000 atau kurang dikecualikan, tetapi masih perlu dihantar kepada HASiL untuk pengendorsan.
2. Adakah had RM3,000 termasuk elaun?
Ya. Had RM3,000 turut mengambil kira elaun yang diberikan oleh majikan.
Contohnya, jika gaji asas ialah RM2,800 dan elaun RM300, jumlahnya ialah RM3,100. Kontrak tersebut berada di atas had RM3,000.
3. Bagaimana jika saya masih mempunyai kontrak pekerjaan 2025 yang belum disetemkan?
Tempoh pengecualian penalti bagi kontrak 2025 berakhir pada 31 Disember 2025.
Jika masih mempunyai kontrak 2025 yang belum disetemkan, selesaikan proses stamping dan semak dengan HASiL mengenai penalti lewat yang mungkin dikenakan.
4. Adakah surat kenaikan gaji perlu dikenakan duti setem?
Tidak semestinya. Ia bergantung kepada kandungan dokumen tersebut dan sama ada ia membentuk perjanjian baharu yang tertakluk kepada duti setem.
Bagaimana Synergy Outsourcing Boleh Membantu?
Perubahan pematuhan seperti duti setem mudah terlepas apabila HR mengurus banyak kontrak, onboarding dan rekod pekerja pada masa yang sama.
Di Synergy Outsourcing, kami membantu syarikat di Malaysia mengurus proses HR dan pematuhan supaya perkara seperti kontrak, payroll dan rekod pekerja lebih tersusun.
Kami juga boleh membantu mengurus proses stamping dan pemantauan pematuhan, supaya HR anda tak perlu mengejar setiap tarikh secara manual.
Kalau anda mahu tahu bagaimana kami boleh membantu dengan pengurusan HR dan payroll, hubungi kami di +6 010-277 0718 atau info@synergy-outsourcing.com.
